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呼和浩特市体育单项协会换届工作规范



 

  

 

一、前言……………………………………………………1

二、需要说明的问题………………………………………2

三、担任协会主要领导的条件……………………………3

四、换届工作步骤及流程图………………………………4

五、换届大会材料范本……………………………………5

(一)单项协会换届报批表………………………………5

(二)换届大会会议议程…………………………………7

(三)换届大会工作报告…………………………………8

(四)财务工作报告………………………………………9

(五)修改章程的说明……………………………………10

(六)会费标准和管理办法………………………………11

 

 

 

 

 

  单项协会是在以章程为核心的内部自律机制的基础上,实现自我组织、自我管理、自我服务、自我发展的自治组织。依法办会、自主办会、民主办会是单项协会的根本属性,也是单项协会发展的基础。单项协会按照章程规定的程序和时限组织换届,既是单项协会自我管理、健康发展的重要体现,也是单项协会管理的重要内容。

    为方便各单项协会认真做好换届工作,总会结合《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》等政策法规和我市实际,制定了换届工作规范,以促使我市单项协会内部治理机构和运作机制尽快实现规范化、制度化、程序化,为和谐社会建设做出应有的贡献。

    请各单项协会在换届时参照执行。

 

 

 

 

 

                                         一二年三月


 

需要说明的问题

 

    1、单项协会换届应召开会员大会或会员代表大会。会员数在70个以下的,应召开会员大会,由全体会员选举理事、常务理事、会长、副会长、秘书长、副秘书长。会员数在70人以上的,可以推选代表组成会员代表大会,由会员代表选举理事、常务理事,再由理事会选举会长、副会长和秘书长。

    会员代表不少于会员数的2/5。理事数一般不超过会员或会员代表数1/3。常务理事数一般不超过理事会的1/3 

    2、行业协会选举会长、副会长、秘书长必须实行无记名投票方式表决。非行业性社团,提倡采用无记名投票选举负责人方式,也可以采用举手表决方式。所有社团对会费标准的表决,均须采用无记名投票方式。

    3、理事(常务理事)候选人名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。

    4、《体育单项协会换届工作规范》全文及有关表格可登陆呼和浩特市体育局网下载。

    5、未尽事宜可咨询市体育总会。

  电话: 6981085           邮编:010010

  地址:公园东路(94号)体育局(207)室

 

担任协会主要领导的条件

一、拥护党的领导,遵守宪法和法律,热爱体育事业。

二、年满18周岁的公民。

三、最高年龄不得高于70岁。

四、由相当于厅局级的领导干部或国家级职称的体育界知名人士担任理事。副主席、秘书长以及协会负责人由处级干部或有影响的高级教练员、裁判员、国家级社会体育指导员、企业界及热心于体育事业的知名人士并有较强的组织管理能力的人担任。主席、秘书长由协会提出必须经体育总会批准。

 

 

换届工作步骤及流程图

 

    拟到期换届的社团,召开理事会研究后,向业务主管单位提出申请。

 

    业务主管单位同意后,社团应于召开换届大会前15个工作日内,向市体育总会提报以下材料:

    1、换届报批表(一式二份)2、会议议程;3、本届工作报告; 4、本届财务报告;5、章程草案及修改章程的说明;6、新制定或修订的会费标准和管理办法;7、其它有关材料。

(需提前或延期换届的社团,应向登记管理机关和业务主管单位提出申请,经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后,可以提前或延期换届。但提前或延期换届最长不得超过一年。)

 

 

    登记管理机关审查后,15个工作日内做出是否准予换届的意见

 

    单项协会召开换届大会,业务主管单位与登记管理机关到会监督指导

 

    换届大会召开之日起30个工作日内,到登记管理机关办理换届备案手续。

备案应提交的材料:

    1、社团法定代表人登记表;2、社团负责人备案表(秘书长以上负责人填写);3、大会通过的章程;4、章程核准表(一式二份);5、新制订或修订的会费标准和管理办法;6、会费标准表决情况备案表;7、理事、常务理事和全体会员名单,名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。

 

 

 

 

换届大会材料范本

范本一       

社会团体换届报批表

社团名称

(盖 章)

 

   

登记证号

 

****

会议名称

(注明第**次会员大会或

**次会员代表大会)

联系人

 

拟召开

 

 

联系电话

 

成立登记

  

 

上次换届

  

 

应到届

 

 

 换届大会拟通过的主要事项:

 

 

(注明修订章程;选举新一届负责人;修订会费标准和管理办法等主要议程)

 

拟改选的社团负责人(会长、副会长、秘书长)情况

姓 名

出生

年月

政治

面貌

拟任

社团职务

人事关系所在单位及

职务(职称)

批准兼职的组织人事部门及文号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

拟改选的法定代表人情况

姓 名

出生

年月

政治

面貌

拟任

社团职务

人事关系所在单位及

职务(职称)

批准兼职的组织人事部门及文号

 

 

 

 

 

 

是否已兼任

其他社会团体的法定代表人 

 

 

 业务主管单位意见

 

 

 

                           

 

                                 (盖章)

 

                                               

 

 登记管理机关意见

 

 

          

 

承办人:            负责人:

                                                                 

 

 

 

 

范本二         

换届大会会议议程

 

会议时间:* * * * *

会议地点: * * *

 

会议议程:

一、审议通过第*届理事会工作报告

二、审议通过第*届理事会财务工作报告

三、作关于修改《章程》说明并审议通过章程

四、审议会费标准和管理办法

五、审议通过选举办法

六、选举本届理事会理事、常务理事

七、选举会长、副会长、秘书长

八、新当选会长讲话

九、登记管理机关领导讲话

十、业务主管单位领导讲话

 

  

会议联系人:* * *   手机:***********

联系电话:********     

 

范本三

呼和浩特市***会第*届第*次会员大会

(会员代表大会)工作报告

* * *

       日)

各位领导、各位代表:

    受呼和浩特市***会第*届理事会的委托,我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告,请予审议。

    一、几年来的主要工作

    本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。

   (一)

   (二)

   (三)

    ……

    二、存在的问题及不足(简述)

    三、今后的工作任务

   (一)

   (二)

   (三)

    ……

 结束语。  

范本四

 

呼和浩特市***会第*届会员大会(会员代表大会)

财务工作报告

 

    呼和浩特市***会第*届理事会期间,财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》********。现将* —* 年的会费收支情况报告如下:

    一、会费收取情况

    *——*年,协会共收取会费**元。其中**元,**……。利息总收入*元。其它有偿服务的收入: **元。

    二、会费支出

    本会严格按照会费标准和管理办法的规定,本着取之于会员,用之于会员的宗旨和节俭的原则,在以下方面进行开支:

    办公费 **元,差旅费**元,会务费**元,通讯、印刷费**……

    *年来合计支出**元,结余**元,支出大于(小于)收入。

    三、审计结果

    本会经***会计师事务所对*——*年的财务情况进行了审计。审计报告认为********。现提请第*届会员大会(会员代表大会)审议。

                              

                               呼和浩特市***

                                     

 

 范本五

呼和浩特市***会修改《章程》的说明

 

    呼和浩特市***会(以下简称***)第*届会员大会通过的章程对我会组织和事业的发展发挥了重要的指导、保证和规范作用。

    经济社会的不断发展,对我们的工作提出许多新的要求。为适应新形势的需要,我们对章程的总则、业务范围等部分做了必要的修改。

    本次修改章程的依据是国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》以及我会工作的实践和经验总结。修改后的章程为* * 条。

一、关于总则

1、第*条修改为:“*********”。增加了“*****”的内容。

2、增加了第*条:“*********”

二、关于业务范围

1

2

三、关于组织机构和负责人的产生、任免

1

2

……

特此说明,请予审议。

                          呼和浩特市***

                                 

 

范本六

呼和浩特市***会会费标准和管理办法

 

    为规范本会会费收取、使用和管理,保证本会工作正常开展,根据国家民政部、财政部(民发〔200395号)《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求,结合我会实际状况,特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。

    一、会费收取标准

    会长单位:  ** /

    副会长单位:** /

    常务主席单位:** /

    主席单位:  ** /

    会员单位:** /

    个人会员:    ** /

    二、会费缴纳时间和方式

    会员按年度缴纳会费。每年 * * 日前一次性缴足下年会费;每年71日后入会的,按当年会费的一半金额缴纳。

    缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。

    户名:呼和浩特市***

    开户行:******

    帐号:******

    三、会费开支范围

    1、必要的办公支出;

    2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支;

    3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费;

    4、其他应支出的费用。

    四、会费管理

    1、会费由秘书处负责收取及管理,并开具《社会团体会费统一收据》。

    2、本会日常经费开支由秘书长审批,重大活动或主要项目由会长审定。

    3、协会财务账目由专职会计负责,严格执行《民间非营利组织会计制度》,接受会员大会(会员代表大会)、理事会(常务理事会)和会员的质询和监督。

    4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会(会员代表大会)报告,每年提交审计部门审计。

    5、对于无故连续** 年不缴纳会费的会员,经常务理事会表决后取消会员资格。。

    本办法经 * * * 日呼和浩特市***会第*届第*次会员大会(会员代表大会)表决通过并报社团登记管理机关备案后生效。

                                      

                                         年    

 

 

范本七

呼和浩特市﹡﹡﹡会会费标准表决票

                                    

会 费 标 准

会长单位:     /

副会长单位:   /

常务理事单位:  /

理事单位:      /

会员单位:      /

个人会员:       /

表 决 意 见

同意

 

不同意

 

    会员(会员代表)在表决意见栏里同意不同意后的空格中任选一项划“√”,不划为弃权,多划为无效。

不同意的,可以在另提标准一栏中填写其他标准。

另提

标准

 

 

 

 

 

 

作者:体总    文章来源:本站原创    点击数:12260    更新时间:2012/3/28